2- Semana De Induccion

PRESENTACION Y RETROALIMENTACION PROYECTO

Descripción: Cada grupo deberá socializar con los diferentes equipos de trabajo, el proyecto formulado teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. Justificación del proyecto

2. Objetivos del Proyecto

3. Definición de productos o servicios que se desarrollan con el proyecto.

4. Definir beneficiarios del proyecto

5. Recursos necesarios

6. Tiempo definido para la ejecución del proyecto

7. Cómo considera que el proyecto formulado permitiría alcanzar las competencias del programa de formación

Productos a entregar:

- Presentación en Power Point de la justificación del Proyecto

- Publicación en el Blog del grupo- bitácora del proyectos, los avances del día.

- ¿Qué hice hoy?

- ¿Comprendí lo que hice?

- ¿Qué dudas me quedaron?

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Esta idea nace de la necesidad de cuidar y proteger nuestro planeta ya que a diario vemos como se está deteriorando poco a poco.

En este fabuloso hotel los turistas podrán gozar de un ambiente totalmente natural, cambiando el tradicional hotel por un espacio puro y cómodo haciendo sentir bien a nuestros visitantes. En el cual encontraremos distintos espacios de recreación, los cuales están excelentemente estructurados y creados para las diferentes rutinas, caminatas ecológicas, integraciones nocturnas entre nuestros huéspedes tanto educativas como recreativas, descanso, además podremos aportarle no solo al país sino al mundo entero un granito de arena para la protección de nuestro habitad.

Este espacio va especialmente dirigido a personas, parejas o familias que deseen desconectarse de la rutina diaria, del estrés que adquirimos en la cuidad y hacer parte de un ‘’mundo’’ totalmente distinto donde principalmente prima la paz y el amor por nuestra naturaleza.

Todos nuestros recursos utilizados son enfocados en el cuidado de la tierra, la orientación al reciclaje, al buen uso y tratamiento del agua, el cuidado de nuestro organismo, ya que contamos con un restaurante que resalta la buena alimentación saludable.

OBJETIVOS

Los principales objetivos de nuestro proyecto son básicamente los siguientes :

· Implementar una novedosa idea en cuanto al crecimiento turistico y hotelero enfocado en el cuidado de la naturaleza.

· Crear una mentalidad educativa concientizando a nuestros visitantes sobre la importancia del cuidado de nuestro medio ambiente.

· Utilizar al máximo recursos naturales y/o reciclables

· Crear un ambiente tranquilo y puro para el descanso de nuestros clientes

· Postularnos como los primeros en cuanto a hoteleria 100% Ecologica

· Resaltar las diferentes culturas y comidas tipicas de nuestro pais.

DEFINICIÓN DE PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SE DESARROLLAN CON EL PROYECTO.

Los productos que se van a desarrollar están enfocados con un método de conservación al medio ambiente, preservación de la naturaleza y concientización a todas las personas que tengan el gusto de conocer este proyecto.

Nuestro hotel ofrece una completa zona social, ya que contamos con un restaurante el cual brinda a nuestros visitantes un espacio agradable, de ambiente natural resaltando en el folclor de nuestro país, platos típicos, bebidas hechas con el sumo fresco de las mejores frutas, amplia cocterelia y estilo bufet.

Distintas zonas de diversión como bar, zona de camping, fogata, hamacas, integración nocturna.

Las habitaciones confortables y armónicas (paredes con termo arcilla o pintura ecológica), madera algodón y lana que sustituyen a los materiales plásticos y sintéticos, con amplia ventilación, baños privados con agua caliente, Asimismo, cuentan con dispositivos para ahorrar energía, y tanto los elementos del mobiliario como los elementos de consumo y aseo han sido elaborados con materiales ecológicos.

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

Este espacio va especialmente dirigido a personas, parejas o familias que deseen desconectarse de la rutina diaria, del estrés que adquirimos en la cuidad y hacer parte de un ‘’mundo’’ totalmente distinto donde principalmente prima la paz y el amor por nuestra naturaleza.

El mayor beneficiario de este proyecto va a ser el planeta, porque el proyecto está fundamentalmente dirigido hacia lo ambiental y ecológico ya que se busca reducir el ritmo de la contaminación del entorno llevándolo acabo por medio de las diferentes formas de reciclar que existen en el mundo, y así de esta manera también beneficiarnos los seres que habitamos en éste Planeta mejorando la calidad de vida y reduciendo la taza de mortalidad en la que todos estos factores actúan.

En tema general se puede concluir que los beneficiarios vamos a ser todos, por que se está enfocando algo que tiene que ver con la preservacion de la vida, en cuanto al bienestar contando como lo es la salud , la educación, cultura como buenos hábitos, costumbres y resaltar la consciencia que se debe tomar para lo que hacemos en la vida cotidiana, para asi llegar a encontrar tranquilidad y paz.

RECURSOS NECESARIOS

Los recursos que requiere la realización de este proyecto son de cuatro tipos:

a) tiempo

b) personas

c) dinero

d) equipo, instalaciones o instrumentos.

Para determinar los recursos del proyecto debemos definir cuáles necesitamos para cada una de las tareas o acciones por realizar. Es decir, para cada acción:

qué tiempo, qué personas, qué gastos, qué equipo, instrumentos o instalaciones, se necesitan.

Hecho esto se realiza un inventario para ver:qué recursos se tienen, definir cuáles faltan y establecer cómo conseguir lo que falta.

TIEMPO DEFINIDO PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO

El tiempo para empezar la realización de este proyecto (hotel ambiental) es de 8 meses ya que se necesita avaluar el presupuesto con el que se cuenta, también hay que evaluar el entorno, el terreno, la cantidad de recursos disponibles los cuales pueden ser recursos humanos, materiales y tecnológicos entre otros.

También se debe evaluar como ira ubicada la estructura de tal manera que sea de la forma más ventajosa posible, se debe evaluar de donde se podría sacar y utilizar la materia prima, también evaluar la maquinaria adecuada que se debe usar para la construcción y finalmente el personal necesario para llevar a cabo el proyecto (hotel ambiental).

CÓMO CONSIDERA QUE EL PROYECTO FORMULADO PERMITIRÍA ALCANZAR LAS COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN

Los objetivos de nuestra formación son tecnológicos y sistematizados que se basan con base de datos y herramientas ofimáticas, mantenimiento predictivo y preventivo e instalaciones de red.

En nuestro proyecto tendremos que necesitar todos los objetivos porque necesitaremos una base de dato de nuestros clientes y empresas, y toda la parte contable y económica del hotel con las herramientas ofimáticas, también la parte predictiva y preventiva de los equipos de computo necesitados en estè y por último las conexiones de red y wifi para las necesidades nuestras y de nuestros visitantes.

1- SEMANA DE INDUCCIÓN

Contextualización

La Inducción corresponde al punto de partida en el que se reconoce la estrategia de formación y de aprendizaje que el SENA ofrece. La estrategia, es la formación por proyectos, que permite estructurar la respuesta de formación a necesidades específicas, y que conduce a garantizar eficiencia, eficacia y calidad en los procesos y productos de la formación

Descripción Actividades:

Conozca, como Arturo a partir de una idea de negocio, pudo estructurarla y formular un proyecto el cual le permitirá desarrollarse en el mundo laboral productivo.

Así como Arturo, a partir de una serie de actividades, logró estructurar su proyecto, su grupo, tiene el reto de presentar una propuesta inicial en la definición de un proyecto que permita dar respuesta a las necesidades, oportunidades o requerimientos de la región orientada al del Programa de formación escogido por usted; el cual se irá perfeccionando durante el proceso de formación.

Desafíos:

• Identificar las ideas de proyectos.

• Identificar los estudios necesarios que soportan la formulación del proyecto.

• Identificar la estructura organizacional para el desarrollo del proyecto formulado.

• Identificar fuentes de financiación para el proyecto.

• Identificar como se gestión para la ejecución del proyecto

Descripción:

De acuerdo con los grupos definidos, deberán ingresar al espacio en plataforma e ingresar a la carpeta Ejes temáticos- Gestión de proyectos y hacer clic en el enlace “ Formulación de proyectos”. Para realizar el análisis al caso y resolver los interrogantes definidos.

Cada Grupo ingresa en el enlace Formulación de la idea del proyecto y hace clic en la opción " Caso" aquí se encuentra la descripción de quien es Arturo, y que hizo para definir su idea de proyecto. Los grupos leen detenidamente el caso y cada una de las situaciones allí presentadas para dar respuesta a los siguientes interrogantes propuestos.

Interrogantes:

1. Qué enseñanzas le deja la reflexión de este caso para la definición del proyecto del grupo?

RTA:

· Seguimientos de paso a cumplir, orden de ideas.

· Investigación a fondo sobre la realización del proyecto, oferta y demanda, potencial productivo, planteamientos y soluciones a las diferentes variables del proyecto.

· Analizando mis necesidades y las de mi familia para la formulación de mí proyecto, y luego analizar las necesidades del entorno.

· No enfocarme solo en la idea principal de mi proyecto (producción platanera), sino también mirar al crecimiento y la expansión del mismo, (como lo hizo el promoviendo la parte turística y la procesadora y distribuidora de carnes).

· Tener en cuenta la tecnología y los recursos que se requiere para satisfacer la demanda.

2. Consideras que las variables definidas para recolectar la información para la formulación del proyecto fueron suficientes? Que otras fuentes consideras que pudo utilizar Arturo?

RTA:

· Las variables que utilizo Arturo fueron las mas importantes ya que tuvo el respectivo asesoramiento en la parte de producción (con la entidades necesarias para estas investigaciones).

· La investigación de él se enfoco en la cultivación y producción del plátano y no le dio tanto interés a la parte turística y procesamiento de carnes.

3. Cuáles fueron los pasos que definió Arturo para la formulación de su proyecto, enumérelos. Para tener claro el enfoque de la definición de un proyecto, debemos analizar el documento " Aspectos generales del proyecto", publicado en documentos.

RTA:

1. Organizar un conjunto de acciones y actividades a realizar

2. Pautas o criterios para la elaboración del proyecto.

3. Analizar el entorno

4. Plantear un problema respecto a las necesidades consultadas.

· Investigasion general en los sectores que abarcan el proyecto a nivel regional, nacional e internacional.

· Analizar el entorno donde va a construir el proyecto.

· Documentar la idea

· Planear objetivos.

· Llevar a cabo el proyecto despues de realizar todas las investigaciones del mercado.

Una Buena Contabilidad

“La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados"
La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en día para la toma de decisiones en materia de inversión, en todo tiempo y lugar la humanidad ha tenido y tiene la necesidad del orden en materia económica.
Por lo tanto se reconoce que toda Organización con o sin fines de lucro necesita encaminar su actividad con un orden de transacciones o eventos, debemos enfatizar que toda organización fija metas y fines para alcanzarlos en el corto, mediano y/o largo plazo, en este preciso momento la contabilidad se hace imprescindible en proporcionar información; para obtener la misma nos vemos en la necesidad de practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean estas.

ARQUEO DE CAJA

El arqueo de caja sirve para determinar si existe una diferencia entre el valor contable que tenemos registrado en la cuenta caja y el valor que surge del recuento fisico(arqueo) propiamente dicho:

ej: al 31/12/07 la empresa xx presenta en su cuenta caja un saldo contable de $1500. la informacion que se obtiene del inventario realizado en caja es la sig:

#billetes en poder de la empresa:50 de $10 c/u:$500

5 de $100 c/u:$500

total:$1000

#comprobantes de gastos: $100

#anticipo de sueldos:$200

#valores a depositar( cheques recibidos):$500

-luego de realizarse el arqueo correspondiente de la cuenta caja se determina que el saldo de dicha cuenta es de $650

¿que debemos hacer al 31/12/07? la rta es 1ro:realizar los ajustes correspondientes a la cta caja:

-segun el inventario realizado encontramos en caja ciertos conceptos que a lo fines de una correcta valuacion contable no debemos incluir en dicha cuenta,ya que no forman parte de caja:

-tenemos en caja comprobantes de gtos:estos se deben cancelar e imputar como resultados negativos,ya q son una perdida para el ejercicio actual de la empresa.

D H

gtos generales 100

a caja 100

en cuanto a los comprobantes de anticipos de sueldos que encontramos en caja,estos representan un derecho a favor de la empresa contra los empleados(credito) es el derecho a recibir la prestacion por los servicios a la empresa,razon por la cual no se incluyen en caja sino en una cta de credito :

D H

Ant de sueldos 200

a caja 200

los cheques recibidos de 3ros(val. a dep.) a los fines de una correcta exposicion deben imputarse(mandarse) a otros creditos,razon por la cual damos de baja su valor registrado en caja:

D H

val. a dep. 500

a caja 500

luego de estos sientos de ajustes el saldo de caja al 31/12/07:$700

2do:comparamos el saldo contable ajustado de la cuenta caja con el saldo real que surge del arqueo realizado.

caja saldo contable ajustado :$700

caja saldo real (arqueo):$650

3ro: de la comparacion realizada, vemos que la diferencia es negativaosea:al 31/12/07 deberiamos tener en la cta caja $700 sin embargo solo hay $650..en este caso DEBEMOS HACER UN RECORTE DE CAJA POR $50 (ESTOS $50 NO LOS TENEMOS EN REALIDAD)NUESTROS REGISTROS CONTABLES NOS MUESTRAN UNA SITUACION LA CUAL A TRAVES DEL ARQUEO NOS DAMOS CUENTA QUE ESTA NO ES CORRECTA.

DEBEMOS ACREDITAR DE LA CUENTA CAJA $50 ESA CIFRA ES UN FALTANTE DE CAJA(la cta fal. de caja es de resultado negativo)

FALTANTE DE CAJA 50

A CAJA 50

ESTE ES EL ASIENTO QUE SURGE DESPUES DE HABER REALIZADO LOS AJUSTES EN LA CUENTA CAJA Y COMPROBAR QUE AUN DESPUES DE LOS MISMOS SE MANTIENE UNA DIFERENCIA ENTRE EL SALDO CONTABLE AJUSTADO Y EL SALDO REAL SURGUIDO DEL ARQUEO DE CAJALUEGO DE ESTE ASIENTO, EL SALDO REAL DE CAJA COINCIDIRA SIEMPRE CON EL SALDO CONTABLEJUSTAMENTE ESTE ES EL PROPOSITO PRINCIPAL QUE TIENE UNA EMPRESA DE HACER UN ARQUEO DE CAJA.

LIQUIDACION DE NOMINA

Mensualmente la empresa debe proceder a liquidar y contabilizar su respectiva Nómina.A continuación se expone un ejemplo de la liquidación y contabilización de una nomina. Para hace el ejercicio mas ágil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y a comisiones.

Supuesto:

Salario básico. 700.000

Comisiones. 100.000

Horas extras. 50.000

Auxilio de transporte. 50.800 (2007)

Total devengado 900.800

Liquidación.

Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado)

Salud (4%). 850.000*0.04 = 34.000

Pensión (4%). 850.000*0.04= 34.000

Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de transporte.

Seguridad social a cargo del empleador.

Salud (8.5%). 850.000*0.085 = 72.250

Pensión (12%). 850.000*0.12= 102.000

A.R.P. (Según la tabla). 850.000*.00522 = 4.437

Prestaciones sociales.

Prima de servicios. 900.800*0.0833 = 75.037

Cesantías. 900.800*0.0833 = 75.037

Intereses sobre las cesantías. 75.037*0.12 = 9.004

Vacaciones. 700.000*.0417 = 29.190

Nota:

1. El artículo 192 del C.S.T contempla que para el cálculo de las vacaciones no se tiene en cuenta el valor de las horas extras.

2. Para el cálculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe incluir el Auxilio de transporte, excepto para las vacaciones. Solo se debe tomar el salario básico, puesto que en vacaciones no tendrá ni horas extras, comisiones ni trabajo suplementario.

3. Según la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte suprema de justicia, la base para el cálculo de la prima de servicios debe ser el salario promedio, lo que significa que se deben incluir tanto las comisiones como el trabajo suplementario y las horas extras.

4. Para el cálculo de las cesantías se debe tomar el salario promedio, lo que supone la inclusión de las comisiones, horas extras y trabajo suplementario.

5. Para el calculo de las vacaciones, por costumbre se provisional el 4.17% lo que corresponde exactamente a 15 días de salario, pero se debe tener en cuenta que a la hora de pagar la vacaciones se debe pagar aproximadamente 18 días de salario, toda vez que la norma habla de 15 días hábiles de descanso, lo que por lo general significan 18 días calendario. Recordemos que los domingos y festivos no son días hábiles. El sábado es día hábil solo si en la empresa se labora ese día, de lo contrario tampoco es día hábil.

Aportes parafiscales.

Cajas de compensación familiar (4%). 850.000*0.04 = 34.000.

I.C.B.F. (3%). 850.000*0.03 = 25.500.

Sena. (2%). 850.000*0.02 = 17.000.

Nota. Para el cálculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la nómina. Mensual de la empresa, excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial.

Neto a pagar al empleado.

Total devengado 900.800 (-)

Salud 34.000

Pensión 32.938

Neto pagado 833.862