“La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados"
La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en día para la toma de decisiones en materia de inversión, en todo tiempo y lugar la humanidad ha tenido y tiene la necesidad del orden en materia económica.
Por lo tanto se reconoce que toda Organización con o sin fines de lucro necesita encaminar su actividad con un orden de transacciones o eventos, debemos enfatizar que toda organización fija metas y fines para alcanzarlos en el corto, mediano y/o largo plazo, en este preciso momento la contabilidad se hace imprescindible en proporcionar información; para obtener la misma nos vemos en la necesidad de practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean estas.
ARQUEO DE CAJA
El arqueo de caja sirve para determinar si existe una diferencia entre el valor contable que tenemos registrado en la cuenta caja y el valor que surge del recuento fisico(arqueo) propiamente dicho:
ej: al 31/12/07 la empresa xx presenta en su cuenta caja un saldo contable de $1500. la informacion que se obtiene del inventario realizado en caja es la sig:
#billetes en poder de la empresa:50 de $10 c/u:$500
5 de $100 c/u:$500
total:$1000
#comprobantes de gastos: $100
#anticipo de sueldos:$200
#valores a depositar( cheques recibidos):$500
-luego de realizarse el arqueo correspondiente de la cuenta caja se determina que el saldo de dicha cuenta es de $650
¿que debemos hacer al 31/12/07? la rta es 1ro:realizar los ajustes correspondientes a la cta caja:
-segun el inventario realizado encontramos en caja ciertos conceptos que a lo fines de una correcta valuacion contable no debemos incluir en dicha cuenta,ya que no forman parte de caja:
-tenemos en caja comprobantes de gtos:estos se deben cancelar e imputar como resultados negativos,ya q son una perdida para el ejercicio actual de la empresa.
D H
gtos generales 100
a caja 100
en cuanto a los comprobantes de anticipos de sueldos que encontramos en caja,estos representan un derecho a favor de la empresa contra los empleados(credito) es el derecho a recibir la prestacion por los servicios a la empresa,razon por la cual no se incluyen en caja sino en una cta de credito :
D H
Ant de sueldos 200
a caja 200
los cheques recibidos de 3ros(val. a dep.) a los fines de una correcta exposicion deben imputarse(mandarse) a otros creditos,razon por la cual damos de baja su valor registrado en caja:
D H
val. a dep. 500
a caja 500
luego de estos sientos de ajustes el saldo de caja al 31/12/07:$700
2do:comparamos el saldo contable ajustado de la cuenta caja con el saldo real que surge del arqueo realizado.
caja saldo contable ajustado :$700
caja saldo real (arqueo):$650
3ro: de la comparacion realizada, vemos que la diferencia es negativaosea:al 31/12/07 deberiamos tener en la cta caja $700 sin embargo solo hay $650..en este caso DEBEMOS HACER UN RECORTE DE CAJA POR $50 (ESTOS $50 NO LOS TENEMOS EN REALIDAD)NUESTROS REGISTROS CONTABLES NOS MUESTRAN UNA SITUACION LA CUAL A TRAVES DEL ARQUEO NOS DAMOS CUENTA QUE ESTA NO ES CORRECTA.
DEBEMOS ACREDITAR DE LA CUENTA CAJA $50 ESA CIFRA ES UN FALTANTE DE CAJA(la cta fal. de caja es de resultado negativo)
FALTANTE DE CAJA 50
A CAJA 50
ESTE ES EL ASIENTO QUE SURGE DESPUES DE HABER REALIZADO LOS AJUSTES EN LA CUENTA CAJA Y COMPROBAR QUE AUN DESPUES DE LOS MISMOS SE MANTIENE UNA DIFERENCIA ENTRE EL SALDO CONTABLE AJUSTADO Y EL SALDO REAL SURGUIDO DEL ARQUEO DE CAJALUEGO DE ESTE ASIENTO, EL SALDO REAL DE CAJA COINCIDIRA SIEMPRE CON EL SALDO CONTABLEJUSTAMENTE ESTE ES EL PROPOSITO PRINCIPAL QUE TIENE UNA EMPRESA DE HACER UN ARQUEO DE CAJA.
LIQUIDACION DE NOMINA
Mensualmente la empresa debe proceder a liquidar y contabilizar su respectiva Nómina.A continuación se expone un ejemplo de la liquidación y contabilización de una nomina. Para hace el ejercicio mas ágil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y a comisiones.
Supuesto:
Salario básico. 700.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 50.800 (2007)
Total devengado 900.800
Liquidación.
Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado)
Salud (4%). 850.000*0.04 = 34.000
Pensión (4%). 850.000*0.04= 34.000
Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de transporte.
Seguridad social a cargo del empleador.
Salud (8.5%). 850.000*0.085 = 72.250
Pensión (12%). 850.000*0.12= 102.000
A.R.P. (Según la tabla). 850.000*.00522 = 4.437
Prestaciones sociales.
Prima de servicios. 900.800*0.0833 = 75.037
Cesantías. 900.800*0.0833 = 75.037
Intereses sobre las cesantías. 75.037*0.12 = 9.004
Vacaciones. 700.000*.0417 = 29.190
Nota:
1. El artículo 192 del C.S.T contempla que para el cálculo de las vacaciones no se tiene en cuenta el valor de las horas extras.
2. Para el cálculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe incluir el Auxilio de transporte, excepto para las vacaciones. Solo se debe tomar el salario básico, puesto que en vacaciones no tendrá ni horas extras, comisiones ni trabajo suplementario.
3. Según la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte suprema de justicia, la base para el cálculo de la prima de servicios debe ser el salario promedio, lo que significa que se deben incluir tanto las comisiones como el trabajo suplementario y las horas extras.
4. Para el cálculo de las cesantías se debe tomar el salario promedio, lo que supone la inclusión de las comisiones, horas extras y trabajo suplementario.
5. Para el calculo de las vacaciones, por costumbre se provisional el 4.17% lo que corresponde exactamente a 15 días de salario, pero se debe tener en cuenta que a la hora de pagar la vacaciones se debe pagar aproximadamente 18 días de salario, toda vez que la norma habla de 15 días hábiles de descanso, lo que por lo general significan 18 días calendario. Recordemos que los domingos y festivos no son días hábiles. El sábado es día hábil solo si en la empresa se labora ese día, de lo contrario tampoco es día hábil.
Aportes parafiscales.
Cajas de compensación familiar (4%). 850.000*0.04 = 34.000.
I.C.B.F. (3%). 850.000*0.03 = 25.500.
Sena. (2%). 850.000*0.02 = 17.000.
Nota. Para el cálculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la nómina. Mensual de la empresa, excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial.
Neto a pagar al empleado.
Total devengado 900.800 (-)
Salud 34.000
Pensión 32.938
Neto pagado 833.862
